Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), yeşil ve gri pasaport almaya hak kazanan personelin başvuru süreçlerini tamamen dijital ortama taşıdı. Yeni uygulama kapsamında başvurular, pasaport.meb.gov.tr adresi üzerinden çevrim içi olarak yapılacak ve elektronik onaylı formlar doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'ne iletilecek. Bu adım, bürokratik işlemleri hızlandırmayı ve kağıt kullanımını azaltmayı hedefliyor.
Başvuru süreci nasıl işleyecek?
Yeni sistemde, yeşil (hususi) ve gri (hizmet) pasaport hakkı bulunan MEB personeli, öncelikle pasaport.meb.gov.tr adresine giriş yapacak. Burada kimlik bilgilerini ve pasaport türünü seçerek başvuru formunu dolduracak. Form, ilgili birimler tarafından elektronik ortamda onaylandıktan sonra otomatik olarak Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'ne iletilecek. Onay sürecinin ardından başvuru sahipleri, randevu alarak nüfus müdürlüklerine gidip pasaportlarını teslim alabilecek.
Dijitalleşmenin avantajları
Dijital sisteme geçişle birlikte, evrak kaybı, yanlış yönlendirme ve uzun bekleme süreleri gibi sorunların önüne geçilmesi bekleniyor. Ayrıca, elektronik onaylı formlar sayesinde fiziksel belge taşıma ve arşivleme maliyetleri de ortadan kalkacak. MEB, bu uygulamanın diğer kamu kurumlarına da örnek olabileceğini belirtiyor.
Yeşil ve gri pasaport nedir?
Yeşil pasaport (hususi damgalı), devlet memurları ve belirli kamu görevlilerine verilen bir pasaport türüdür. Gri pasaport (hizmet damgalı) ise kamu hizmetinde bulunanlara ve bazı özel sektör çalışanlarına tanınan bir imkandır. Her iki pasaport türü de vizesiz seyahat kolaylığı sağlamasıyla bilinir. Yeni düzenleme, bu pasaportların başvuru sürecini daha hızlı ve güvenli hale getirmeyi amaçlıyor.
Geçmiş uygulamalardan farkı
Daha önce yeşil ve gri pasaport başvuruları, kağıt formların doldurulması ve elden teslim edilmesiyle yapılıyordu. Bu süreçte formların kaybolması veya yanlış birimlere yönlendirilmesi sıkça yaşanan sorunlardandı. Yeni sistemde tüm adımlar dijital ortamda izlenebilecek ve başvuru sahipleri sürecin hangi aşamada olduğunu anlık olarak görebilecek.
Dijital dönüşüm, kamu hizmetlerinin daha etkin sunulması adına önemli bir adım olarak değerlendiriliyor. MEB'in bu hamlesi, diğer bakanlıklar ve kurumlar için de bir model oluşturabilir. Özellikle pandemi sonrası dijitalleşme ihtiyacının arttığı bir dönemde, bu tür uygulamaların yaygınlaşması bekleniyor.
