Noter işlemlerinde köklü bir değişikliğe gidiliyor. AKP Grup Başkanvekili ve Konya Milletvekili Leyla Şahin Usta, yaptığı yazılı açıklamada, noter işlemlerinde elektronik onaylı örnek uygulamasının hayata geçirileceğini duyurdu. Yeni düzenleme ile vatandaşlar notere gitmeden elektronik ortamda onaylı belge alabilecek. Sistemin yıl sonuna kadar pilot uygulamayla başlaması planlanıyor.
Elektronik onay nasıl işleyecek?
Yeni sistemde, noter işlemleri için başvuran kişiler, e-Devlet şifreleri veya mobil imza ile kimlik doğrulaması yaptıktan sonra belgelerini elektronik ortamda notere iletecek. Noter, belgeyi inceleyip onay verdikten sonra, onaylı örnek yine elektronik ortamda başvuru sahibine iletilecek. Böylece fiziksel olarak notere gitme zorunluluğu ortadan kalkacak. Uygulamanın özellikle tapu, araç satışı, vekaletname gibi sık kullanılan işlemlerde büyük kolaylık sağlaması bekleniyor.
Noterlerin rolü değişiyor
Düzenleme ile noterlerin iş yükü azalırken, aynı zamanda hizmet kalitesinin artması hedefleniyor. Noterler, fiziksel belge yerine elektronik belge üzerinde çalışacak ve onaylama işlemini de elektronik imza ile gerçekleştirecek. Bu sayede sahtecilik riskinin de minimuma indirgenmesi amaçlanıyor. Noterler Birliği yetkilileri, yeni sisteme uyum için eğitim çalışmalarına başladıklarını belirtti. Türkiye genelinde yaklaşık 4 bin 500 noter ofisi bulunuyor.
Vatandaş ne zaman kullanabilecek?
Pilot uygulamaya ilk etapta İstanbul, Ankara ve İzmir'deki bazı noterler dahil olacak. Pilot uygulamanın 6 ay sürmesi, ardından tüm Türkiye'de yaygınlaştırılması planlanıyor. Vatandaşlar, yeni sistemi kullanmak için e-Devlet şifresi veya mobil imzaya sahip olmalı. Şifresi olmayanlar, en yakın PTT şubesinden şifre alabilecek. Düzenleme ile ilgili yönetmelik Resmi Gazete'de yayımlandıktan sonra yürürlüğe girecek.
Noter işlemlerinde yaşanan yoğunluk ve uzun bekleme süreleri, özellikle büyük şehirlerde vatandaşların en büyük şikayetlerinden biriydi. Yeni düzenleme ile bu sorunun büyük ölçüde ortadan kalkması bekleniyor. Ancak, dijital okuryazarlık seviyesi düşük olan yaşlı vatandaşlar için eğitim çalışmaları yapılması da gündemde. Türkiye'nin dijital dönüşüm yolculuğunda önemli bir adım olarak değerlendirilen bu düzenleme, kamu hizmetlerinde verimlilik ve şeffaflığı artırmayı hedefliyor.
